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2022年下半年会展市场的预判和建议
2022年5月16日 13时44分

编者按:当前新冠疫情在上海和全国各地疫情,疫情防控压力骤升,而亚运会、大运会延期和亚青赛的取消也对会展行业带来重大影响。在此背景下,如何应对新的不确定性、规避风险,并在遵守疫情防控政策的情况下开展下半年会展活动的复工复产是当前行业亟待探讨的核心问题。为深入探讨上述问题,通过对话舒缓行业焦虑,寻求破局之道,中国会展经济研究会于5月13日下午以线上直播的形式举办了“动态清零形势下,会展业的应对之策”线上研讨会,超过5000名行业人士观看了直播,说明这个话题是大家都很关心的问题。本文是我在5月13日下午在本应对之策”线上研讨会上的发言的要点,对本场直播感兴趣的可以观看下面的视频回放以及主办方的会后报道。


直奔主题,我的发言主要谈了3点,分别是:

  • 2022年下半年会展市场的基本预判

  • 如果下半年线下展会停办的对策建议

  • 国际同行的经验与启示


首先是对2022年下半年会展市场的基本预判,主要分为以下4点:


第一,上海停摆:下半年,上海的展览市场基本停摆,下半年只有进博会等少数国家级展会可以举办;
第二,北京谨慎:下半年,北京市场也不容乐观,由于疫情反复和清零政策趋严,北方市场谨慎办展是大趋势;
第三,西南偏南:下半年,展览的主力市场或许以“西南偏南”城市为主,厦门、深圳、广州、成都等华南城市和华西城市,有承接北展南移的趋势;
第四,社团直播:下半年在会议领域,学术社团类的活动依然是刚需,在线会议+直播以小线下+大线上为主要形式,因为跨省跨市出差会受到影响,降低出差意愿。


其次,是对线下展如果停办的对策建议,给出了8条基础建议:


第一,立刻开展下半年不能办展的应对措施和部署,6月15日前做好未来一年内线下展无法举办的经营压力测试和相应的准备措施和内部动员,做好最坏的打算;
第二,数字内容生产:在这段空档期,不要闲着,做好历史积累的海量内容的资产数字化,将十年来的历史视频、会议资料实现数字化,已经有很多同行已经完成了;
第三,清洗历史数据:主动积极地使用线上直播活动和交流工具进行客户联络,既能更新历史数据也能保持客户关系和服务,一举几得;
第四,寻找新的服务:面向展商和专业买家开展如果未来1年没有线下展会下如何开展市场营销和销售活动的新方法、新工具的调研,挖掘需求,这也是新服务诞生的机会;
第五,优化团队结构:立刻马上做实团队技能和能力的转型与提升,比如,视频和文案生产、在线工具、社群运营、远程客服、内容生产、咨询顾问、新媒体传播从内部抓起;
第六,建立在线平台:在线不一定是展览的在线,可以是垂直的产业互联网、社群在线、内容在线、在线社交平台、采购在线、招聘在线、学习在线等任何形式的在线;
第七,开展订阅经济:根据研究,GDP的50%以上可以是订阅经济,尝试开展数字内容和服务以订阅经济和会员经济模式的交付尝试,尽快将活动人群转变为在线社群;
第八,寻求合纵连横:建立同盟,补全短板,报团取暖,避免无序竞争,共克时艰。


最后,是国际经验与启示,有3条:


第一,不管是转型还是升级,至少需要3-5年的时间,不是一蹴而就,国际同行在2008年就开始了在线和数字化的尝试,今天看到他们的成就非一日之功,需要耐心;
第二,有计划提升数字化收入的占比,建立复合型收入结构的战略尝试,根据AMR的预测,国际同行在2022年之后的数字化收入可以达到20%;
第三,无论是线上、线下还是其他服务,核心还是基于数据和数字化的内容能力、营销服务能力、行业洞察能力。


最后,我也关注到有业内人士认为亚运会、大运会的延期和亚青赛的取消会给会展行业释放一定的时间和空间利好,对此,我不这样认为。恰恰相反,我感觉亚运的取消其实是更糟糕,具体原因不再赘述。


一句话,不要浪费一场好的危机,对于如何领导企业走出危机,特别推荐约翰科特的经典作品《领导变革》,可以作为具体的实操指南。


以上发言并不代表主办方的观点,如有不当之处,可以留言进行指正!



来源:会议圈 楚有才


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